Datenschutzerklärung
Gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
[...] alanlar gerçek bilgilerle doldurulmadan ve bir hukuk danışmanı (veya eRecht24 gibi bir jeneratör) incelemesinden geçmeden yayına alınmamalıdır.1. Verantwortlicher
[Firma Adı / Ad Soyad]
[Adres]
E-Mail: [E-posta]
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, verschlüsseltes Passwort.
- Firmen-/Buchhaltungsdaten: Rechnungen, Belege, Bankumsätze, Kunden-/Lieferanten- und Mitarbeiterdaten, die Sie eingeben oder hochladen.
- Nutzungsdaten: Anmeldezeitpunkte, IP-Adresse, technische Protokolle (Sicherheit/Audit).
3. Zwecke & Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung des Dienstes (Buchhaltungssoftware) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und aus berechtigtem Interesse an Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Hosting
Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet ([Hosting-Anbieter, z. B. Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen]). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
5. Auftragsverarbeiter / KI-Verarbeitung
Für die automatische Beleg-Erkennung (OCR) und den KI-Assistenten werden die betreffenden Inhalte (z. B. hochgeladene Rechnung, Ihre Fragen sowie eine Finanzzusammenfassung) an Anthropic(Claude API) übermittelt und dort ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Es werden nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten übertragen. [Ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag / Standardvertragsklauseln ergänzen.]
6. Cookies
Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (httpOnly) zur Anmeldung. Es dient ausschließlich der Authentifizierung und nicht dem Tracking.
7. Speicherdauer
Buchhaltungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (GoBD/HGB/AO, i. d. R. bis zu 10 Jahre) gespeichert. Kontodaten löschen wir nach Vertragsende bzw. auf Anfrage, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an [E-posta].